Informativa servizio start@unito

Informazioni sui dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679/UE

06/09/2021 ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e in attuazione del D.Lgs. 101 del 2018, si forniscono, nel rispetto del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevoli rispetto alle caratteristiche ed alle modalità del trattamento dei dati.

a) Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del Trattamento dei dati è l’Università degli Studi di Torino, in persona del legale rappresentante pro-tempore il Magnifico Rettore) con sede legale in Via Verdi 8, 10123, Torino (dati di contatto: indirizzo pec: ateneo@pec.unito.it - indirizzo mail: rettore@unito.it - telefono 011 6706111).

b) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati personali (DPO)

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (RPD) o Data Protection Officer dell’Università degli Studi di Torino (DPO secondo l'acronimo anglo-sassone) è contattabile all'indirizzo di posta elettronica: rpd@unito.it.

c) Finalità del trattamento e base giuridica

I trattamenti dei dati richiesti all’interessato sono effettuati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettera e) del Regolamento UE 2016/679 per le finalità di didattica e di ricerca. La base giuridica per il perseguimento delle finalità del presente trattamento, ai sensi dell’art. 2 ter del D. Lgs. n. 101 del 2018, è costituita dalla legge n. 168/1989 e s.m.i. Il Trattamento di dati personali sarà effettuato dall’Università degli Studi di Torino ai sensi del Regolamento UE - 2016/679.

d) Tipi di dati trattati

I dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità sopra indicate sono i seguenti:

• dati anagrafici (Nome, Cognome)
• dati di contatto (Email)
• dati per la certificazione (Luogo e data di nascita, Codice fiscale, eventuale segnalazione di studente in possesso di certificazione DSA)
• Immagine del profilo
• Interazione dei partecipanti con il sistema (log)
• Risultati sui test eseguiti
• Risposte dal questionario
• Feedback dai partecipanti

e) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali quali nome, cognome, email è obbligatorio Il mancato conferimento di tali dati personali non consentirà di accedere al servizio.
Il conferimento dei dati quali Luogo e Data di nascita, Codice fiscale e il mancato conferimento di tali dati personali non impedirà l’erogazione del servizio e non precluderà l’accesso al servizio start@unito, ma non consentirà di ottenere la autocertificazione rilasciata dal sistema di completamento dei corsi online erogati dal servizio.
Il conferimento dei dati relativi al possesso della certificazione DSA è facoltativo. Il mancato conferimento di tali dati impedirà la concessioni di ausili e tempi aggiuntivi previsti dalla normativa vigente.

f) Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Per il raggiungimento delle finalità sopra riportate, i dati sono trattati all’interno dell’Università degli Studi di Torino da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare, i quali sono a tal fine adeguatamente istruiti e formati.

g) Responsabili Esterni del trattamento

I dati potrebbero essere comunicati e trattati altresì all’esterno da parte di soggetti terzi fornitori di alcuni servizi necessari all’esecuzione del trattamento, che agiscono per conto del Titolare ai soli fini della prestazione richiesta e che saranno debitamente nominati “Responsabili del trattamento” a norma dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

h) Categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali non saranno comunicati a categorie di destinatari esterni. Trasferimento dati a Paese Terzo L’Ateneo si avvale, per il perfezionamento dell’erogazione dei servizi e per l’attività di didattica e ricerca, di eventuali fornitori designati quali Responsabili Esterni, dei servizi di Google per il settore Educational per i quali sono state adottate adeguate misure di garanzia (per approfondimenti vedasi la sezione Privacy and Security di Google richiamata all’interno della sezione Privacy del Portale di Ateneo); tali servizi implicano il trasferimento dei dati personali in Paesi extra-europei (trattasi delle c.d. soluzioni “in cloud” di Google LLC).

i) Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del trattamento (nel rispetto del principio di necessità e finalità del trattamento): e pertanto saranno cancellati al termine di 5 anni dal momento della registrazione dell’utente al portale.

j) Diritti sui dati

I diritti dell'utente relativi ai tuoi dati personali includono:

• Il diritto di essere informato (tramite questa informativa sulla privacy e altre comunicazioni).
• Il diritto di richiedere l'accesso ai Dati Personali e di rettificare i Dati Personali errati.
• Il diritto alla limitazione del trattamento dei dati che riguardano l'utente oppure l'opposizione al trattamento (laddove applicabile).
• Il diritto alla cancellazione dei dati personali (laddove applicabile).

Le/Gli interessate/i (soggetti a cui si riferiscono i dati) possono fare valere, nei casi previsti, i propri diritti sui dati personali ai sensi degli artt. 15-21 del Regolamento UE 2016/679, ove applicabili, nei confronti dell’Università degli Studi di Torino inviando una specifica istanza ad oggetto: “diritti privacy” alla mail istituzionale del progetto: progettostart@unito.it oppure alla/al Direttrice/Direttore della Direzione Didattica e Servizi agli studenti al seguente indirizzo e-mail: direzione.didattica@unito.it

k) Reclamo

Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo e può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (website: www.garanteprivacy.it)

l) Profilazione

Il Titolare del trattamento dei dati personali non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

Cookies: definizioni ed utilizzo nel sito

I cookie sono file informatici o dati parziali che possono venire salvati sul computer (o altri dispositivi abilitati alla navigazione su internet, per esempio smartphone o tablet) quando si visitano i siti web. Di solito un cookie contiene il nome del sito internet dal quale il cookie stesso proviene, la "durata vitale" del cookie (ovvero per quanto tempo rimarrà sul dispositivo), ed un valore, che di regola è un numero unico generato in modo casuale.

I cookie non registrano alcuna informazione personale su un utente e gli eventuali dati identificabili non verranno memorizzati.

I cookie possono essere permanenti (cookie persistenti) se rimangono sul computer finchè l'utente non li elimina, oppure temporanei (cookie di sessione) se sono disattivati alla chiusura del browser. I cookie possono anche essere cookie di prime parti se impostati dal sito visitato, oppure cookie di terze parti se inseriti da un sito diverso da quello visitato.

I cookie tecnici sono i cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall'utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare del sito web. Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, per le quali i cookie, che consentono di effettuare e mantenere l'identificazione dell'utente nell'ambito della sessione, risultano indispensabili.

Il sito del servizio start@unito (http://start.unito.it) utilizza esclusivamente cookie di sessione e/o cookie tecnici

Termini e condizioni di utilizzo del Servizio start@unito

Storico delle condizioni di utilizzo della piattaforma start@unito

22/05/2019	condizioni precedenti (22 maggio 2019)
03/07/2018	condizioni precedenti (3 luglio 2018)
26/03/2018	condizioni precedenti (26 marzo 2018)

Information on the processing of personal data pursuant to Art.13 of the Regulation (EU) 2016/679

06/09/2021 pursuant to art. 13 of EU Regulation 2016/679 and in implementation of the Legislative Decree 101 of 2018, the following information shall be provided in accordance with the principle of transparency in order to provide the characteristics and methods of data processing.

a) Data controller and contact details

The Data Controller is the University of Turin, in person of the legal representative (the Chancellor pro tempore)with registered office in Via Verdi 8, 10123, Torino (contacts: pec certified mail: ateneo@pec.unito.it - email: rettore@unito.it - phone: 011 6706111).

b) Data Protection Officer (DPO)

The University's Data Protection Officer (DPO) can be contacted at the following e-mail address: rpd@unito.it.

c) Purposes of the processing and legal basis

The processing of data requested from the data subject shall be carried out for the performance of a task in the public interest or related to the exercise of official authority pursuant to art. 6 paragraph 1 letter e) of EU Regulation 2016/679 for teaching and research purposes. The legal basis for the pursuit of the purposes of this processing, pursuant to art. 2 b of Legislative Decree n. 101 of 2018, is constituted by the law n. 168/1989 and subsequent ammendments and addictions. The processing of personal data will be carried out by the University of Turin pursuant to EU Regulation - 2016/679.

d) Types of processed data

The personal data collected and processed by the Data Controller for the purposes indicated above are the following:

• personal data (Name, Surname)
• contact data (Email)
• data required for certification (Place and date of Birth, Social security number, possible report of student with SLD certification)
• Profile picture
• Participants interaction with the system (log)
• Test results
• Questionnaire replies
• Participants feedback

e) Provision of data

The provision of personal data such as name, surname, email is mandatory. Failure to provide such personal data will not allow access to the service.
The provision of data such as Place and Date of birth, Social security number and failure to provide such personal data, will not prevent the provision of the service and will not preclude access to the service start@unito, but will not allow to obtain the self-certification issued by the system of completion of online courses provided by the service.
The provision of data relating to the possession of the SLD certification is optional. Failure to provide such data will prevent the granting of additional aids and times provided by current legislation.

f) Methods of processing

The processing of personal data will be carried out using IT and telematic tools and is suitable to ensure the security and confidentiality of the data.
For the achievement of the aforementioned purposes, the data are processed inside the University of Turin by persons authorised to process data under the responsibility of the Data Controller, who for this purpose are adequately trained.

g) External Data Processors

The data could also be communicated and processed externally by third parties providing certain services necessary for the execution of the processing, acting on behalf of the Data controller for the sole purpose of the requested performance and who will be duly appointed "Data Processors" pursuant to art. 28 of EU Regulation 2016/679.

h) Categories of recipients of personal data

Personal data will not be disclosed to categories of external recipients. Data transfer to third Country For the improvement of the provision of services and for teaching and research activities, the University makes use, of any suppliers designated as External Managers, Google services for the Educational sector for which appropriate safeguards measures have been adopted (for more information see the Privacy and Security section of Google named within the Privacy section of the University Portal); these services involve the transfer of personal data to non-European Countries ("in cloud" solutions by Google LLC).

i) Data retention period

Personal data are kept for the time strictly necessary to pursue the purposes of processing (in compliance with the principle of necessity and purpose of processing): therefore they will be cancelled at the end of 5 years from the moment of the registration of the user to the portal.

j) Data rights

Your rights relating to your personal data include:

• Your right to be informed (via this privacy notice and other communications).
• Your right to request access to Personal Data, and to have any incorrect Personal Data rectified.
• Your right to the restriction of processing concerning you or to object to processing (where appropriate).
• Your right to have Personal Data erased (where appropriate).

The interested parties (subjects to whom the data refer) can assert, in the cases provided, their rights on personal data pursuant to art. 15-21 of EU Regulation 2016/679, where applicable, towards the University of Turin, by sending a specific request with object: “data rights” to the institutional mail of the project: progettostart@unito.it or the Director of the Department of Teaching and Student Services at the following e-mail address:: direzione.didattica@unito.it

k) Complaints

The interested party is informed that he/she has the right to lodge a complaint with the supervisory authority and can contact the Guarantor Authority for the protection of personal data (website: www.garanteprivacy.it)

l) Profiling

The Data Controller does not use automated processes aimed at profiling.

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